申请被退件？H1B免掉坑指南

2020财年的H-1B申请工作正在有条不紊地进行着。H-1B小伙伴们继续跟紧组织别掉队哈。现阶段的工作主要集中在律师起草公司支持信及协助小伙伴们填写递交给移民局的各种表格及支票上。这里再次给小伙伴们提个醒:表格和支票的填写万不可马虎,稍有不慎则可能导致申请被退的严重后果。对于近期H-1B伙伴们集中提出的有关表格和支票的相关问题,在此为大家作统一解答,希望能对大家有所帮助。

一、填写表格

1.  G-28表(律师委托书)。

2. I-129表格。整个I-129表格共36页,看起来十分冗长繁琐,但是对于H-1B小伙伴们来说实际需要填写只有17页,具体如下。

• Petition for a Nonimmigrant Worker (p1-8)

• H Classification Supplement (p13-18)

• Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement (p19-21)

小伙伴们在表格填写过程如有任何疑问,可以查看USCIS I-129官方指南(https://www.uscis.gov/sites/default/files/files/form/i-129instr.pdf)。表格填写完毕后打印出相关页面交公司负责人签字即可。

3.   LCA表

雇主在为员工提交H-1B申请之前,需要向劳工部提交Labor Condition Application 申请表格(9035E)。雇主公司可以先在iCert系统里注册一个账户,然后在里面提交申请表。与此同时,还需要提供能够证明员工的工资达到prevailing wage,雇佣市场,工作地点等相关材料。一般情况下,劳工部的审理时间为7天,批准后方可提交H-1B的申请。

注意

在填写H-1B申请表格时,小伙伴们要特别注意核实LCA中所列的H-1B工作信息(职位、职责、工作地点等)必须和I-129表格所填写的信息保持一致。申请表的关键信息填写不完整、错误、表格缺页、表格上的H-1B生效和失效日期错误都会导致直接退件处理。

其次,所有的表格版本都需要提交USCIS规定的可以接受的版本,否则会遭到USCIS的退件。目前USCIS可接受的G-28表格的版本为1/17/18,同时也接受05/23/18版本。对于I-129表,移民局的可接受版本为01/17/17,同时也会接受12/23/16,08/13/15,03/26/15和10/23/14版本。如果H-1B小伙伴们是元臣的客户,就完全不用担心表格版本的问题了,元臣小助理会直接将最新日期的移民局可接受版本的表格发给大家去填写。

另外上述所有的申请表格都需要附有雇主及律师签字的原件,哪怕是雇主在申请表上少了一个签名H-1B小伙伴们也会为此付出沉重的代价。注意G-28表格上part 4有一处需要公司相关负责人进行签字;I-129表格上共有3处需要签字,分别是p6,part7处(1处)以及p14,section 1部分(2处)。另外,LCA表格上也有1处需要进行签字。对于H-1B小伙伴们陆续邮寄来的填写完毕的表格,元臣移民团队都会仔细核查。对于马虎的小伙伴,可能马上就会收到元臣移民团队小助理的电话哦。

二、开具支票

H-1B的基本申请费主要包括以下几项：

• I-129申请费(Filling fee):$460

• 教育及培训费用(ACWIA):雇主有25名或更多的全职员工的;费用为$1,500;雇主全职员工少于25人的费用为$750。(非盈利组织、政府研究机构、教育机构等不需要缴纳该部分费用）

• 反欺诈费用(Anti-Fraud Fee):$500

另外由于公司雇员规模及申请人个人要求的不同,还会产生如下额外的费用:

• 对于具有50人以上的雇员且H-1B或L-1身份员工占半数或以上的公司，还需要额外缴纳的费用 (Public Law 114-113 fee) :$4,000

• 加急费用(Premium Processing Fee)-待定:$1,410。缴纳此笔费用的好处在于USCIS可以保证在抽签结束后15天(calendar day)内给出初步审理结果。2020财年的H-1B申请可以提交加急,接下来我们会随时关注USCIS关于H-1B加急的最新政策动态。

所有支付给移民局的上述费用的支付方式必须是以支票(Check)或汇票(Money order)的形式提交。支票或汇票上必须明确为Department of Homeland Security，切忌使用缩写 “DHS”或“USDHS”。总结多年的实践经验, H-1B申请小伙伴们在提交支票时常入的几个坑如下,供大家参考。

• 申请费具体金额写错

• 支票的填写日期写错

• 支票忘记签名

• 支票账号金额不足导致跳票

• 支票不是雇主或律所开出

鉴于H-1B申请的总费用是比较高昂的,于是一些公司可能会跟雇员协商由雇员支付该笔申请费。但从法律的严格意义上来讲,雇主有义务支付该笔费用,如果USCIS发现雇员本人而非雇主支付了此费用,可能会拒绝该申请人的申请。所以,在填写支票的过程中请人务必与雇主协商确定。

* 各项费用的支票分开填写。

移民局的不同费用建议分别开具支票,这样或许可以避免由于一张合并支票的错误而导致退案。例如加急申请的支票如果金额错误而其它支票正确的话移民局有可能仅退回加急的支票,按照非加急程式审理该申请而不是将该申请退回从而错失一年一度的申请机会。

三、申请送达

H-1B申请重中之重的一点是确认申请送达移民局的正确地址。一旦申请送达的移民局地址错误,会直接导致移民局的退案。正确的送件地址可以通过查询移民局的网站关于I-129表格的递交地点确定。值得注意的是,以往移民局要求根据H-1B小伙伴们的工作地点来决定送件地址,但根据移民局的现行规定,H-1B申请应当递交至公司主要办公地点(primary/main office address)所在地有管辖权的移民局服务中心。

絮絮叨叨了这么多,就是想告诫大家成功拼的就是细节。H-1B申请看似简单,实则处处暗藏玄(杀)机,有很多细节需要富有丰富经验的律师经过仔细研究才能确定。所以选对了移民律师就等于申请成功了一半。H-1B申请,错过这一年,也许会错失在美永久工作生活的机会。选择美国元臣律师事务所移民律师团队,定会为您2020财年的H-1B申请一路保驾护航,陪您迎来获批的曙光。

元臣律所新闻联系人 Joanna Wang [phone] [e-mail]

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